Telefonkonferenzen – nutzen Sie externe Anbieter
Telefonkonferenzen gehören heute für immer mehr Menschen zum Berufsalltag – schließlich erfordern globale Netzwerke es oftmals mit Partnern in Kontakt zu bleiben, die nicht am gleichen Standort arbeiten. Die Möglichkeit, sich über weite Distanzen kurzzuschließen, kann dabei mit modernster Technologie deutlich erleichtert werden.
Effiziente Meetings aus der Ferne
Stehen Verhandlungen oder Meetings an, ist es nicht immer möglich, sich an einem Ort zusammenzusetzen. Telefonkonferenzen bieten die Möglichkeit, günstig und schnell Entscheidungen zu treffen und Gedanken auszutauschen. Wer sich technisch richtig ausstattet und die Telefonkonferenz richtig plant, wird sicher feststellen, dass im Vergleich zu einem Meeting im Büro oftmals kaum Kompromisse eingegangen werden müssen. Genau wie bei Treffen vor Ort ist es allerdings wichtig, die Telefonkonferenz richtig zu planen: ein fester Zeitpunkt, eine gute Vorbereitung der Teilnehmer sowie eine klare Agenda sind das A und O.
Externe Anbieter für funktionale Telefonkonferenzen
Natürlich kann man einfach ganz klassisch zum Telefonhörer greifen – allerdings gibt es heute bessere und kostengünstigere Möglichkeiten, um miteinander in Kontakt zu treten. Skype beispielsweise bietet die Möglichkeit, mittels IP-Telefonie Telefonate und Video-Telefonate mit Menschen aus der ganzen Welt zu führen. Es lohnt sich allerdings, auch weitere Anbieter zu recherchieren und diese direkt miteinander zu vergleichen, um genau das Angebot zu finden, das den Ansprüchen und Bedürfnissen der Firma am ehesten entspricht (informieren Sie sich dabei auch bei talkyoo.net). Zum Beispiel ist es möglich, dass sich mehr als zwei Teilnehmer von unterschiedlichen Orten einwählen und dabei durch Desktop-Sharing Präsentation ansehen können. Gerade Firmen, die derartige Angebote öfter nutzen möchten, können dabei von günstigen Angeboten profitieren, wenn sie sich ein wenig Zeit nehmen, um die unterschiedlichen Angebote zu vergleichen.
Telefonkonferenzen als Schlüssel für die Zukunft
International tätige Unternehmen, die Telefonkonferenzen effektiv und strategisch einsetzen, um ihre Teams zu vernetzen, Ideen zu generieren und ihre Reichweite zu erweitern, haben gegenüber anderen Mitstreitern einen klaren Vorteil. Es lohnt sich daher in jedem Fall, die technischen Möglichkeiten zu ergründen und auf gute Kommunikation Wert zu legen.
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